Portal Web Proveedores

MÓDULO-FIRMAS
El módulo de firmas mejora los procesos de la empresa y agiliza los mismos con la firma de la documentación desde la plataforma web.

La firma se puede establecer en cualquiera de los portales que ofrece SIS Grupo, tanto en el portal de empleados, como en el de clientes y proveedores.

Cualquier documento que necesitemos que sea firmado, se envía al usuario para su firma. El proveedor o subcontrata podrá ver el documento antes de proceder a la firma y una vez firmado, quedará guardado en su aplicación para poder acceder al mismo siempre que lo necesite. Podemos enviar a las subcontratas la adhesión al plan de seguridad y salud para su firma o la entrega de información de los riesgos de nuestro centro de trabajo, entre otra documentación.

MÓDULO-DOCUMENTACIÓN EMPRESA
Comparte con tus proveedores y subcontratas documentación de tu empresa para garantizar una relación eficiente y efectiva. Podrás compartir documentos como el certificado de estar al corriente de pagos de tus obligaciones fiscales, la política de privacidad o la ley de protección datos, condiciones generales de compra o contratación o información sobre pagos y plazos.

MÓDULO-PROYECTOS
Mantén informada a la empresa subcontratista de todo lo relacionado con las obras o proyectos que les has subcontratado. Con este módulo, la subcontrata podrá visualizar de cada proyecto, sus facturas y el estado de los pagos, las peticiones de oferta que tiene pendientes, los pedidos que están ejecución, así como el % que se lleva certificado de los mismos y los pedidos que ya están terminados, así como documentación anexa a cada uno de estos apartados. Además, dispone de un apartado en el que podemos pedirles documentación de prevención para el proyecto contratado y la subcontrata podrá subir su documentación a través del mismo, además de consultarla.

MÓDULO-ALERTAS
Envía a las subcontratas o a tus proveedores una alerta para que suban la documentación que les solicites, como los TC1 y TC2 o la documentación de prevención de riesgos laborales. Las alertas aparecerán automáticamente cuando un documento haya caducado, para que suban el siguiente. Ahorra tiempo en el proceso costoso que conlleva la gestión manual para pedirles esta documentación y facilítales el envío de documentación a través de su dispositivo móvil, ya sea con una foto u otro archivo con este sencillo proceso.

MÓDULO-FACTURAS
En este módulo tus proveedores podrán ver sus facturas y el estado de los pagos de las mismas. Así podrán conocer, en el momento que se produzca, cuando se les va a pagar, si se van a dividir los pagos y si el pago está pendiente o ya está realizado. Ten a tus proveedores informados en todo momento, proporcionándole tranquilidad, mejorando la comunicación y evitando que realicen llamadas innecesarias.

MÓDULO-PROPUESTAS
Envía a tus proveedores propuestas de pedidos. Los proveedores podrán rellenar estas propuestas con el precio de las mismas y se rellenarán en tiempo real en SIS ERP, pasando a estar como pedido pendiente de aprobar, dónde podremos ver lo que ha rellenado el proveedor. Agiliza y optimiza la gestión de compras y mejora la relación con tus proveedores.

MÓDULO-DOCUMENTACIÓN SUBCONTRATA
Con este módulo, las subcontratas podrán consultar sus datos personales y editarlos en caso de que sufran cambios, además, podrán añadir nuevos trabajadores e incorporar sus datos. Toda esta información se actualizará automáticamente en SIS ERP, se actualizará la información de la ficha de la subcontrata y se darán de alta los nuevos trabajadores que ha informado la subcontrata.

Por otra parte, las subcontratas, podrán consultar y gestionar su documentación y la de sus trabajadores. Verán la documentación solicitada que tienen pendiente de subir y sobre la documentación que hayan subido, podrán ver si está pendiente de revisar o si está aprobada, además, podrán descargar toda la documentación adjunta cuando lo necesiten.

Ahorra tiempo, mejora la comunicación y reduce errores de transcripción o malentendidos y contribuye a tener registros más precisos y actualizados de tus subcontratas. Cumple con la normativa de prevención de riesgos laborales de una forma más ágil, ten siempre todo a mano y evita accidentes o sanciones.