Tener un portal del empleado en la empresa es la mejor manera de establecer una comunicación bidireccional con los trabajadores.
Mejora la comunicación interna y la relación con los empleados.
El portal web del empleado está diseñado para que los trabajadores gestionen su información personal, nóminas, tareas, partes de trabajo y algunos otros aspectos relacionados con su trabajo. Además, los trabajadores pueden realizar desde el portal, la gestión del almacén y el control de entrada a obra de las subcontratas.
Todo lo que los trabajadores y la empresa necesitan está en el portal. Ahorra tiempo y dinero en la gestión de personal y dedícalo a lo que realmente importa, los empleados.
Los módulos para gestionar toda esta información son los siguientes:
MÓDULO-REGISTRO DE JORNADA
El Registro de jornada permite que los trabajadores puedan registrar sus horas de trabajo en SiS ERP, cumpliendo así con la normativa vigente sobre el registro horario, de una forma fácil y sencilla, desde cualquier lugar, en tan solo unos segundos, con solo apretar un botón.
Con este módulo se pueden gestionar las entradas y salidas de cada trabajador, así como obtener su ubicación. Además, los trabajadores pueden marcar la ubicación en la que se encuentran a la hora de la comida para justificar las dietas.
La información registrada, será firmada por los trabajadores y con todo ello, se pueden obtener informes sobre el registro horario.
MÓDULO-FIRMAS
El módulo de firmas mejora los procesos de la empresa y agiliza los mismos con la firma de la documentación desde la plataforma web.
La firma se puede establecer en cualquiera de los portales que ofrece SIS Grupo, tanto en el portal de empleados, como en el de clientes y proveedores.
Cualquier documento que necesitemos que sea firmado, se envía al usuario para su firma. El empleado podrá ver el documento antes de proceder a la firma y una vez firmado, quedará guardado en su aplicación para poder acceder al mismo siempre que lo necesite. Los documentos a firmar pueden ser, nóminas, contratos, documentación de prevención, etc.
MÓDULO-NÓMINAS
Este módulo permite a los empleados acceder a todas sus nóminas mensuales, obteniendo el detalle del líquido y del IRPF. Además, podrá consultar el total líquido e IRPF anual de las nóminas. También tiene la posibilidad de descargar su nómina en formato PDF.
MÓDULO-CONTRATOS
Desde este módulo, los empleados podrán visualizar un listado de los contratos que tengan con la empresa. Además, podrán descargar los documentos adjuntos a estos contratos.
MÓDULO-VACACIONES
Con el módulo de vacaciones, los empleados podrán ver el total de vacaciones que tienen por año, así como los días que han consumido y los días que les quedan por disfrutar. Además, podrán solicitar vacaciones a su responsable de departamento. Al responsable le llegará una notificación y podrá aprobar o rechazar estas vacaciones en SiS ERP. Tras esta gestión, el empleado podrá ver en su portal web, los días que han sido aprobados y los días que han sido rechazados.
MÓDULO-PARTES DE TRABAJO
La introducción de los partes de trabajo por los empleados a través de la aplicación web, es un proceso sencillo para los trabajadores, que permite ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al responsable de subir esos partes a SiS ERP. Los partes de trabajo podrán ser introducidos por cada uno de los trabajadores o por los encargados, dependiendo de cómo lo necesite la empresa.
El módulo de partes de trabajo permite además de la introducción de partes, modificarlos, clonarlos, eliminarlos, adjuntarles documentación y firmarlos. ¡Ahora, solo quedaría que el responsable compruebe la documentación subida desde la web!
MÓDULOS-TAREAS
La empresa puede enviar tareas a los empleados y planificarlas por días y por horas, de esta forma, los trabajadores pueden saber lo que les corresponde hacer en cada momento y tendrán su trabajo planificado. Las tareas se pueden visualizar repartidas en cuatro pestañas: las tareas planificadas para el día en el que acceden al portal, las tareas planificadas que están atrasadas y por tanto corresponden a días anteriores, las tareas que están planificadas para un futuro y las tareas que están en espera. Además, a las tareas se les puede dar prioridad, para así saber las que son más urgentes.
Los empleados, también tienen la opción de crear sus propias tareas, en caso de tener que realizar alguna tarea que no esté planificada para ese día. También podrán subir documentación a estas tareas, como imágenes o vídeos.
A las tareas, los empleados irán añadiendo partes de trabajo con lo que vayan realizando en las mismas. Existen 4 módulos distintos de tareas, que difieren de la forma de introducir los partes de trabajo. Además, uno de los módulos, da la posibilidad de introducir un parte de trabajo al mismo tiempo que realiza un albarán de venta para el cliente. El cliente podrá firmar ese albarán y recibirlo automáticamente en su correo electrónico.
MÓDULOS-PROYECTOS
Con este módulo, podremos darle al trabajador alguna información de los proyectos de nuestra empresa, como el nombre y la descripción, la dirección, el contacto y un teléfono, al que tendremos la opción de llamar pulsando un solo botón. Podrán visualizar documentación adjunta al proyecto, así como el presupuesto de la obra, para comprobar los capítulos, partidas y descompuestos.
A cada uno de los proyectos, se podrán añadir partes de trabajo directamente, de una forma ágil y sencilla. Existen 3 módulos distintos de proyectos, que difieren de la forma de introducir los partes de trabajo. Dando uno de ellos, la posibilidad de introducir un parte de trabajo al mismo tiempo que realiza un albarán de venta para el cliente. El cliente podrá firmar ese albarán y recibirlo automáticamente en su correo electrónico.
MÓDULO-GASTOS
El módulo de gastos permite a los trabajadores registrar sus dietas, de una forma rápida y sencilla. Además, permite a los administradores, introducir recibos y facturas. Ahorraremos tiempo de registro de todos estos gastos y evitaremos extravíos de documentación e información.
Esta aplicación, permite a los trabajadores introducir sus gastos individualmente en el momento que se produzcan, adjuntando imágenes o archivos al registro y desde cualquier lugar. La aplicación está diseñada para adaptarse a tu política de gastos, además, el hecho de tener todos los gastos digitalizados en tiempo real, facilita e incrementa el control, haciendo de su aprobación o rechazo una gestión más ágil.
MÓDULO-CONTROL DE ENTRADA A OBRA
Controla la entrada a obra de las subcontratas y cumple con la legislación sobre seguridad y salud laboral. Al controlar los empleados que ingresan en las obras de construcción, se puede garantizar que los trabajadores y subcontratistas cumplen con la normativa de prevención de riesgos laborales. Además, reduciremos el riesgo de accidentes y lesiones. Al registrar un trabajador, nos indicará si su documentación es correcta, además, se comprobará si la documentación del subcontratista está ok para realizar todas las acciones pertinentes.
MÓDULO-RECUENTOS
Realiza los recuentos de los artículos del almacén en tiempo real. Ahorraremos tiempo y ganaremos efectividad al realizar el recuento con un dispositivo inteligente en el momento que se produce. La detección de los artículos a recontar se puede realizar con una pistola de códigos o de forma manual. Con el recuento, corregiremos registros y mejoraremos la precisión, facilitando la gestión del inventario. Además, optimizaremos la planificación de compras y de reposiciones de los artículos.
MÓDULO-MOVIMIENTOS
Gestiona los artículos de los almacenes y visualiza en tiempo real dónde se encuentran desde el momento en que se produzca el traslado de un artículo de una ubicación a otra. Al cambiar los artículos de ubicación, lo informaremos mediante esta aplicación, de este modo, podremos planificar mejor las compras y los costes y mejoraremos la eficiencia y productividad. Realizando los movimientos, redistribuiremos el stock, así podremos conocer de forma más precisa los productos necesarios en cada momento, prestar un mejor servicio y mantener un flujo constante de inventario.
MÓDULO-SERVIR PEDIDOS
Genera albaranes de venta para dar salida al material, directamente o través de pedidos de venta. En el momento en que salga el pedido almacén o en el momento en que realices un trabajo a un cliente, genera un albarán de venta con los artículos de tu almacén y este se creará automáticamente en SiS ERP. Además, este albarán podemos enviarlo automáticamente y en ese preciso momento al cliente, a su correo electrónico. Controla el stock en tiempo real de tu almacén y da un servicio rápido y efectivo a tu cliente.
MÓDULO-ENTRADA DE MATERIAL
Genera albaranes de compra para dar entrada al material, directamente o a través de pedidos de compra. En el momento en que llegue un pedido a nuestro almacén o a nuestro lugar de trabajo, genera el albarán de compra con tu dispositivo inteligente para que se muestre inmediatamente en SiS ERP. Además, puedes adjuntar imágenes a la información subida. Mejora la comunicación con el departamento de administración y gestión de tu empresa y ahorra tiempo y esfuerzo.
MÓDULO-CENTRO DE ALBARANADO
¡No pierdas los albaranes que llegan a tus lugares de trabajo! Con este módulo, puedes subir directamente y desde cualquier lugar, el albarán recibido a SiS ERP. Las imágenes de los albaranes quedarán registradas en el sistema para siempre y podremos gestionarlos y consultarlos.
MÓDULO-ACTAS
Mantener las actas de reuniones de manera eficiente, mejora la productividad, optimiza la comunicación y proporciona claridad a todos los integrantes de la reunión. Lleva tus actas a cualquier lugar con este módulo para consultarlas cuando las necesites, crea actas en cualquier ubicación para que no dejes escapar ningún detalle y recoge la documentación en papel de la reunión para que no se dañe.
MÓDULO-MIS DATOS
Tus trabajadores podrán consultar sus datos personales y editarlos en caso de que sufran cambios, así como añadir nuevas cuentas bancarias. Los cambios realizados se actualizarán de manera inmediata en SiS ERP. Ahorra tiempo, mejora la comunicación y reduce errores de transcripción o malentendidos y contribuye a tener registros más precisos y actualizados de tus trabajadores.
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